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Règlements

Le présent Règlement est présenté dans le cadre du mouvement Québec en Scène (le « Mouvement ») produit par Soirées d’Fous inc. (collectivement les « Organisateurs ») et s’adresse aux artistes ayant soumis leur candidature.

ÉLIGIBILITÉ

Tous les artistes du Québec sont éligibles.

Pour être éligible, chaque candidat (solo ou en groupe) doit :

– avoir complété le Formulaire d’inscription. Dans le cas d’un candidat de 14 ans et moins, un tuteur ou un titulaire de l’autorité parentale devra avoir consentir à la participation du candidat tel que prévu au Formulaire d’inscription ;

– présenter un numéro pouvant s’interpréter lors d’une représentation scénique d’un maximum de 10 minutes.

DÉROULEMENT DU MOUVEMENT

Le Mouvement Québec en Scène se déroulera de la façon suivante:

Étape 1 – Inscription sous format vidéo : Toutes les prestations éligibles soumises par les candidats seront diffusées sur la tribune du Mouvement via le site Internet www.quebecenscene.com.

Les Organisateurs se réservent cependant le droit de refuser de partager ou diffuser une vidéo qui serait contraire au Règlement, de nature à être inéquitable envers les autres candidats ou qui enfreindrait une loi applicable.

Les Organisateurs se réservent le droit de partager ou de ne pas partager les vidéos sur leurs réseaux sociaux.

La date limite d’inscription sera déterminée sous-peu.

Étape 2 – Votes du public : Dès que la vidéo d’un candidat est en ligne, celui-ci peut commencer à cumuler des votes.  Les votes comptent pour 20% du jugement qui sélectionne les Finalistes qui participeront au Grand Gala.

Étape 3 – Votes des Juges : 80% du jugement qui sélectionne les Finalistes qui participeront au Grand Gala sera attribué à un comité de juges professionnels spécialisés dans les arts de la scène.  Des professionnels de chaque catégorie feront parti de ce comité.

Étape 4 – Grand Gala : Les Finalistes du Grand Gala seront sélectionnés et invités à performer lors du Grand Gala qui se tiendra au lieu, à la date et l’heure annoncés par les Organisateurs.

Des artistes de toutes les catégories (Chant / Danse / Variété / Diversité) seront sélectionnés et invités à performer lors du Grand Gala.

À la clôture du Grand Gala, un comité de juges professionnels va sélectionner un grand vainqueur par catégorie.

La date et le lieu du Grand Gala sera annoncé dès que la situation le permettra.

PRIX

À la clôture du Grand Gala, jusqu’à 30 000 $ en prix et bourses seront remis aux vainqueurs du Mouvement Québec en scène.

Les prix pourront entre-autre appuyer les artistes dans le développement de leurs carrières artistiques.

En cas d’impossibilité de fournir le prix exactement comme il est décrit, les Organisateurs se réservent le droit de lui substituer un prix ou un élément d’une valeur approximativement équivalente, à son entière discrétion. Le refus d’accepter le prix tel que substitué libère les Organisateurs de toute obligation envers les vainqueurs.

Tout candidat déclaré vainqueur dégage les Organisateurs de toute responsabilité découlant de l’utilisation du prix.

SOUMISSION DE CANDIDATURE

Chaque candidat doit soumettre sa candidature en remplissant le Formulaire d’inscription et en transmettant sa vidéo de performance tel qu’indiqué sur la page Inscription du site Internet de Québec en Scène : www.quebecenscene.com/inscription

CONDITIONS GÉNÉRALES

Durée de la prestation. La vidéo doit durer au minimum 2 minutes 30 secondes et un maximum de 10 minutes. La vidéo doit présenter le candidat en train d’exécuter la performance.

LES VIDÉOS NE COMPORTANT QU’UNE IMAGE, PHOTO ET/OU TEXTE NE SONT PAS ACCEPTÉES.

Diffusion. Les vidéos seront hébergées sur la chaîne YouTube de Québec en scène, diffusées sur son site Internet et peuvent être partagées sur les réseaux sociaux de Québec en scène.

Veuillez envoyer un fichier vidéo accepté par YouTube. (Liste des formats acceptés par YouTube)

La vidéo d’inscription ne doit pas obligatoirement être le même numéro qui sera présenté lors des finales, le cas échéant, mais devra comprendre les mêmes besoins techniques afin de faciliter la coordination de nos événements.

Autorisations préalables. Le candidat reconnaît que le contenu de ses prestations présentées dans le cadre du Mouvement est légal, notamment quant au respect des droits d’auteur, du droit à l’image, à la réputation et à la vie privé, du Code criminel et de toute autre législation applicable en la matière. Le candidat déclare détenir les droits sur ses prestations et avoir le consentement de toute personne y apparaissant, ainsi que toutes les autorisations requises pour accorder aux Organisateurs la licence ci-dessous mentionnée.

En cas de manquements aux droits d’auteur, à l’image, à la réputation ou à la vie privée, le candidat déclare engager sa pleine responsabilité et ainsi dégager les Organisateurs de toute responsabilité pouvant découler d’un tel manquement.

Licence. En soumettant sa candidature, le candidat accorde aux Organisateurs une licence perpétuelle sans redevance, non-exclusive, irrévocable, non restreinte et mondiale pour la publication, la reproduction et la distribution de son contenu dans tous les médias, sur toutes les plateformes numériques et par tout autre moyen de communication contrôlé ou autorisé par les Organisateurs, sans obligation de le mentionner ou de lui attribuer le mérite, et sans frais. Il renonce à tous les droits moraux sur le contenu et autorise les Organisateurs à utiliser son nom, son image et sa voix, le cas échéant, en relation avec l’utilisation du contenu des prestations.

Publicité. Le candidat autorise les Organisateurs à utiliser son nom, son image et sa voix pour des motifs publicitaires et autre sans aucune compensation.

Responsabilité. Les Organisateurs déclinent toute responsabilité et le candidat dégage les Organisations de toute responsabilité pour les pertes, dommages ou préjudice de toute sorte, y compris sans toutefois limiter la généralité de ce qui précède : 1) les participations perdues, volées, livrées en retard, abîmées, mal acheminées, détruites, illisibles ou incomplètes; 2) les perte, vol ou la perte d’intégrité de logiciels ou de données informatiques ou téléphoniques, y compris les atteinte à la vie privée; 3) l’incapacité pour tout candidat de participer au Mouvement pour quelque raison que ce soit, y compris des erreurs d’adresses postales ou de messagerie électronique, des défaillances techniques, informatiques ou téléphoniques ou tout autre problème de fonctionnement; 4) tout retard ou toute incapacité d’agir en raison d’un événement ou d’une situation échappant à leur contrôle; ou 5) toute responsabilité quant à un préjudice corporel, un dommage ou une perte découlant de sa participation au Mouvement ou découlant de l’attribution, de l’acceptation ou de l’utilisation du prix.

Modification des règlements. Les Organisateurs se réservent le droit de modifier les règlements du Mouvement ou d’y mettre fin en tout temps, sans préavis et sans engager sa responsabilité de quelque manière que ce soit à l’égard d’un candidat.

Décisions des Organisateurs. Toute décision des Organisateurs ou de leurs représentants relative au Mouvement est définitive et exécutoire pour tous les candidats.

Renseignements personnels. Les renseignements personnels recueillis sur les candidats en lien avec le Mouvement sont strictement utilisés à des fins administratives pour le Mouvement et sont assujettis à la Loi sur la protection des renseignements personnels et documents électroniques.

GRATUITÉ DES INSCRIPTIONS

Les inscriptions sont totalement gratuites pour tous les artistes.

VENTE DE BILLETS

Si le candidat est sélectionné pour participer au Grand Gala, il doit vendre un minimum de 20 billets pour pouvoir y participer. Le candidat doit remettre un dépôt de 50% de la valeure des billets aux organisateurs avant de recevoir les billets pour la vente. La balance doit être payé avant les balances de son du Grand Gala.

MATÉRIEL, COSTUMES & AUTRE

Le matériel, costumes & autre, utilisé par les candidats lors des prestations en salle ne doivent en aucun cas nuire aux autres candidats.

Les Organisateurs se réservent le droit de refuser tout costume, matériel ou autre jugé inadéquat ou inapproprié pour un public général, sans préavis.

PRESTATION

Les prestations doivent avoir un temps maximal de 10 minutes sans exception.

Le temps de préparation d’une prestation ne doit pas dépasser 5 minutes ou doit être inclus à l’intérieur de la durée du numéro.

RESPECT

Le contenu de la vidéo et de la performance du candidat ne doit en aucun cas contenir des propos racistes, diffamatoires, sexistes ou tout autre contenu pouvant nuire à l’image des Organisateurs.

Les Organisateurs se réservent le droit de refuser toute vidéo jugée inadéquate pour quelque motif et à leur seule discrétion, ou disqualifier un candidat qui contrevient au Règlement, le tout en tout temps et sans préavis.

MEMBRES DU COMITÉ DE SÉLECTION

Suite aux deux premières étapes de l’inscription et des votes du public, un comité va sélectionner les Finalistes qui seront invités à performer au Grand Gala. Le comité de sélection sera formé d’un minimum de 5 membres. Le public sera invité à voter pour leurs candidats préférés sur le site de Québec en Scène et ces votes seront pondérés afin de représenter 20% du jugement. Les votes du comité de sélection représenteront 80% du jugement.

Lors du Grand Gala, un grand vainqueur par catégorie (Chant / Danse / Variété / Diversité) sera sélectionné par des juges professionnels des Arts de la scène.  Un minimum de trois experts par catégorie vont former le comité de juges.

AUTRES DISPOSITIONS

Dans le cas où il est sélectionné pour le Grand Gala, le candidat s’engage à respecter la plage horaire déterminée par les Organisateurs pour la présentation de son numéro sous peine de disqualification.

Le numéro du candidat ne doit en aucun cas nuire aux autres numéros.

Les trames sonores utilisées pour les prestations en directe lors du Grand Gala doivent être fournies par le candidat sur une clé USB dans un format fonctionnel.

Des informations importantes seront transmises aux candidats par courriel, il est de la responsabilité des candidats de s’assurer d’avoir accès à cette information en temps utile.

En acceptant ces règlements, les candidats acceptent de recevoir les communications de Québec en Scène.